1、企业或其相关人员出国使用的文书必须办理领事认证吗

一般情况下，我国内出具的涉外文书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事认证。

目前，加拿大、日本等少数国家对我国涉外文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的，则应按其要求办理领事认证。

2、企业及其相关人员出国使用的涉外文书，是否可以只办理国内领事认证，而不是办理驻华使领馆的领事认证

绝大多数国家的主观机构，如内政、民政、劳动或司法等部分，只接受经自己国家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其委托的地方外办的领事认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此。通常情况下，送往国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在企业及其人员明确了解文书使用机构只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理中国外交部或其委托的地方外办的领事认证，不办理外国驻华使领馆的领事认证。

3、企业及其相关人员出国使用的涉外文书，是否可以只办理驻华使馆的领事认证，而不办理国内领事认证

不可以。首先，驻华使领馆只能确认中国外交部或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次，驻华使领馆没有我国内公证或经济类文书出证机关的签字和印章备案，难以核实文书真伪。所以，涉外文书必须先经我国外交部或其委托的地方外办办理领事认证，而后外国驻华使领馆在确认我国外交部或地方外办的印章和签署官员的签字属实。

4、企业及其相关人员所持的A省市出具的涉外文书，是否可以到B省市外办申办领事认证

不可以。由于受委托办理领事认证的地方外办只有本省（市、区）内涉外公证处或经济类文书出证机关的印章及签字备案，对其它省（市、区）出具的文书不便核实真伪，不能为其办理领事认证。

5、企业及其相关人员已经带到外国的涉外文书，是否可向我驻外使领馆申办领事认证

不可以。我驻外使领馆没有国内涉外公证处或经济类文书出证机关的签字及印章备案，不便核实文书真伪，因此不受理国内出具的涉外文书的领事认证申请。企业及其相关人员应将有关文书送回国内，按程序办理外交部或其委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的领事认证手续。如当事人无法亲自回国办理，可委托他人代办。

6、企业及其相关人员的涉外人员为何必须附相关译文

因办理领事认证的文书是要送国外使用的，如只有中文，外方看不懂，自然不会接受。因此，在办理涉外公证书或经济类文书时，应按有关国家要求，附上相关语种的译文。

7、企业及其相关人员是否可以申办一式多份文书的领事认证

可以。企业及其相关人员可根据文书使用国的要求，办理相应份数的涉外公证书或经济类文书（均为原件），并按有关规定办理领事认证。

8、为什么有些国家要求文书一式两（多）份

菲律宾、提案国、委内瑞拉、土耳其等国驻华使馆规定，对申办领事认证的文书需要留存归档，且存档的文书也要经过我国外交部办理领事认证。所以，向上述驻华使馆申办领事认证时，应按其要求准备一式两（多）份的文书（均为原件），并办理外交部领事认证。

9、企业同一货物的票据一正三副，是否都需要认证

同一货物的票据的副本是否需要办理领事认证，是由文书使用国决定的，如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事认证，则应按对方的要求办理。在办理领事认证前，有关票据的副本上也应加盖出证机关的印章。